Logiciel comptabilité CSE Simplifié & Expert

La gestion de la comptabilité CE et CSE est une tâche souvent compliquée pour des non-initiés. Sa tenue peut donc vite devenir en enfer si le logiciel de compta CE et CSE n’est pas bien pensé et si l’utilisateur n’a pas de connaissance suffisante.

Chez COULEUR’, dès le début nous avons souhaité agir sur ces deux points. Pour la dimension « logiciel », nous avons tout pensé pour qu’il soit connecté avec tous les autres outils ou logiciels proposés dans notre gamme. Ainsi, de nombreuses actions sont simplifiées, automatisées, effacées. Pour parvenir à ce résultat, nous avons dû travailler pendant près de 15 ans auprès des élus CE et CSE et ce, en étroite collaboration afin de bien comprendre leurs besoins, leurs problématiques.

Concernant la dimension « connaissance comptable », deux solutions se sont présentées à nous : copier / coller les logiciels déjà présents sur le marché des entreprises ou tout repenser pour créer un outil vraiment dédié aux élus CE et CSE. La solution du copier / coller offrait l’avantage d’une solution ultra standardisée et conforme aux habitudes des utilisateurs de logiciels de comptabilité mais par contre, l’accès n’était pas facile pour les novices. L’autre solution qui consistait à tout repenser, offrait quant à elle une facilité d’utilisation pour les novices mais une approche nouvelle pour les habitués de la comptabilité CE et CSE.

Alors pour répondre à tous, nous avons fait le choix de proposer deux solutions : la simplifiée (orientée trésorerie) et l’experte. Ainsi, nous sommes les seuls à proposer ces deux solutions dédiées CE et CSE et nous pouvons répondre à toutes les attentes.

Compte tenu que nous proposons deux solutions, la simple et l’experte, le tarif peut varier du simple au double tout en restant dans des gammes de prix abordables. Comptez entre 500 et 900€ pour la mise en place d’une solution comptable auquel il faudra rajouter la formation et un éventuel supplément en cas d’importation d’historiques de données. La facturation est annuelle.

Nous attirons votre attention sur le fait que nos solutions comptables expriment tout leur potentiel lorsqu’elles sont connectées aux logiciels de gestion et au site Internet.

Les différences reposent sur deux aspects : les fonctionnalités et l’accompagnement. Nos logiciels étant développés spécifiquement pour les élus CE et CSE, de nombreuses fonctionnalités ont été pensé pour ce métier, pour ces gestions d’activités dont les élus sont en charge. D’autre part, trop souvent les acheteurs se focalisent sur les fonctionnalités mais un logiciel ne saurait tout faire, ne saurait vous conseiller, vous aider à trouver la meilleure réponse à un problème en tenant compte précisément de votre contexte. C’est pour cela
que chez CCE nous mettons l’accent sur l’accompagnement afin de vous aiguiller, vous guider, vous conseiller dans l’utilisation du logiciel pour en tirer le maximum d’avantages.

Un dernier point de spécificité concernera les exports comptables de la solution « expert » qui produisent des documents conformes aux exigences des normes comptables CE et CSE en vigueur.

Anciennement, les élus CE et CSE avaient pour habitude de tenir une comptabilité mono poste sur un logiciel installé sur une machine. Ces logiciels étaient puissants et efficaces sur beaucoup d’aspects mais leur principal défaut était l’isolement. En effet, ces logiciels ne pouvaient pas communiquer avec d’autres outils et enfermer l’utilisateur dans des saisies isolées. Chez COULEUR’, toutes nos solutions sont en mode SAAS et tous nos logiciels peuvent communiquer entre eux. Les systèmes sont évolutifs et vous permettre de rajouter des briques au fur et à mesure, selon vos envies, vos budgets.

Ainsi, de nombreux services sont complémentaires au logiciel de comptabilité et en premier lieu : le site web, le logiciel de gestion CE et CSE mais aussi le portail de réductions CE pour croiser vos quotas entre vos activités et celles que vous nous sous-traiterez.. Avec ces deux logiciels connectés au logiciel de compta, c’est une révolution que vous allez pouvoir opérer dans votre CE et CSE. Une simple commande d’un salarié produira vos saisies de stock, vos lignes d’écritures sur les comptes associé en comptabilité, la génération de vos factures, vos mises à jour de quotas, vos devis (avec ou sans TVA), etc. De l’autre côté, le salarié de l’entreprise gagnera en confort grâce à un accès en temps réel à de nombreuses données souvent inaccessibles par manque d’outil (état des stock, quota, disponibilités, etc.).

De votre côté, vos saisies comptables se limiteront aux dépenses du comité liées
essentiellement au budget fonctionnement et à quelques écritures du budget social.

C’est pour ces arguments que 98% des clients COULEUR’ souscrivent à notre solution “TOUT en 1” qui regroupe ces 3 logiciels en 1.

Comme pour le site Internet ou le logiciel de gestion, la prise en main a toujours été soigneusement pensée pour être facile et accessible aux débutants. Beaucoup d’élus CE et CSE ne sont pas issus des métiers de la comptabilité et il serait inutile de leur proposer des outils complexes. Dans ce contexte, pour les novices, notre solution simplifiée permettra de gérer sa comptabilité sans connaissance comptable et sans avoir l’impression de faire de la comptabilité. Des termes utilisés au interfaces de saisies, tout est fait pour rendre l’expérience ludique.